Despesas do projeto
Nesta
tela, é necessário definir as despesas envolvidas no projeto. Os itens
cadastrados são relacionados na tela em forma de listagem, na qual serão
apresentados a descrição do item de despesa, o valor total e os meses
de execução do projeto. Também haverá a possibilidade de editar os itens
inseridos ou de excluir um item adicionado equivocadamente. Saiba mais
a seguir.
Há dois tipos de despesas, aquelas que são financiáveis
pela FAPESC e as despesas de contrapartida. A Fundação é responsável pela
definição da listagem com as despesas que podem constar no projeto, e
essa listagem é utilizada em todas as chamadas públicas. Como cada chamada
pública possui um conjunto específico de despesas financiáveis, o sistema
oferece a opção de poder adicionar ao projeto somente as que são financiáveis
pela FAPESC. Para tal opção, é apresentada uma tela com apenas esse tipo
para seleção. Se o projeto possuir contrapartida – seja financeira ou
econômica –, essas despesas de contrapartida não precisam ser necessariamente
uma daquelas definidas como financiáveis pela FAPESC, ou seja, classificam-se
apenas como itens de despesa. Confira as operações a seguir.
Adicionando
despesas ao projeto:
Na
etapa Despesas do projeto
do formulário de submissão de propostas, clique no link
Adicionar despesa financiável pela FAPESC
ou Adicionar despesa de contrapartida.
Será aberta uma tela para busca do item. Saiba mais sobre os itens
financiáveis pela FAPESC e outros
itens de despesa.
Clique
em 
para expandir a árvore de despesas correntes ou de capital, conforme
o caso, até localizar o que procura.
Clique
sobre o nome do item para selecioná-lo. Você será redirecionado para
a tela de adição de despesa.
Preencha
os campos requeridos (veja listagem a seguir). Nessa mesma tela, clique
em Adicionar mês de execução
para incluir os meses de execução do item de despesa. Você pode adicionar
quantos meses forem necessários. Veja abaixo a descrição dos campos
requeridos na tela de adição.
Descrição
: descreva livremente o item
de despesa a ser cadastrado, o qual preferencialmente deve ser identificado
de forma detalhada (sem o emprego de expressões como “etc.”, “e outros”
bem como demais alternativas equivalentes).
Justificativa: justifique o porquê de essa
despesa ser importante para constar no projeto. Quando o item corresponder
a um conjunto de itens, cada um deles deverá ser descrito com as respectivas
quantidades estimadas para emprego no projeto.
Meses
de execução:
clique em Adicionar
mês de execução e indique
a instituição que irá custear o item de despesa, o mês em que a instituição
vai despender custos com esse tipo de despesa (que pode ser a FAPESC
ou uma contrapartida), o valor correspondente ao item e, quando for
o caso, o tipo de contrapartida.
Observação: a contrapartida financeira
acontece nas situações em que a instituição disponibiliza recurso financeiro
para a execução de uma despesa. Ou seja, ela vai repassar dinheiro para
pagar a despesa. Já a contrapartida econômica necessita ser financeiramente
mensurável, porém a instituição não repassa valores, ela pode disponibilizar,
por exemplo, um maquinário, recursos humanos, entre outros.
Clique em Confirmar
para incluir o item de despesa no sistema. A informação cadastrada
será repassada à listagem apresentada na etapa Despesas
do projeto do formulário de submissão de propostas.
Dicas:
logo abaixo da listagem de itens de
despesas adicionados, é possível conferir o total referente a essas despesas.
Em um quadro cinza abaixo dos links de adição de um item de despesa, o sistema
apresenta o somatório das despesas que são exclusivas da FAPESC e aquelas
de contrapartida, ou seja, de outras instituições. O total de itens de
despesas adicionados até então também é apresentado.
Observação:
se a categoria escolhida na etapa Identificação
do projeto do
formulário possuir um limite de faixa de financiamento e se for ultrapassado
o limite de despesas permitido, o sistema emitirá um alerta.
Editando
despesas já adicionadas:
Para editar uma despesa já inserida no sistema,
clique no título da despesa desejada na listagem, coluna Item
de despesa.
Altere as informações que julgar pertinentes
e confirme.
Excluindo uma despesa do projeto:
Escolha na listagem a despesa que deseja remover
do projeto.
Na linha correspondente, clique no link
Excluir. Será exibida
uma mensagem para que você se certifique da operação.
Confirme clicando em Sim.
Automaticamente a despesa será retirada da lista, ou seja, não será
mais considerada no projeto.
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